信的格式包含稱(chēng)呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文，當(dāng)然也有結(jié)尾。書(shū)信通常由箋文和封文兩部分所構(gòu)成，箋文是寫(xiě)在信箋上的文字，是書(shū)信內(nèi)容的主體;封文即寫(xiě)在信封上的文字，主要內(nèi)容為收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等。

　?、俜Q(chēng)呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞。

　?、趩?wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等，可以接正文。

　　③正文：這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。

　　稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。

　　書(shū)信是寫(xiě)給具體收信人的私人通信。除了保護(hù)有關(guān)的私人秘密外，一般對(duì)屬于書(shū)面作品性質(zhì)的信件也給予版權(quán)保護(hù)。

　　我國(guó)歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦。人們的社會(huì)交往和思想感情交流，大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行。