第一行寫收信人地址，書寫要端正，地名要具體。第二行中間寫收信人的姓名。在收信人名字后面寫“同志收”或“先生(女士)收”。第三行寫上寄信人的地址和名字。信封的左上角的六個方格填收信人所處地區(qū)的郵政編碼，信封的右下角填上寄信人所處地區(qū)的郵政編碼。

　　信封的第一行位置是收信人的地址。書寫地址時要注意表述詳細，要從省、市、縣一直寫到區(qū)、街道和門牌號碼結束。如果收信人的住址在鄉(xiāng)村，在地址中還要寫上鄉(xiāng)和村的名稱。

　　收信人姓名寫在信封的第二行位置。姓名要與身份證一致，不可以用身份證以外的其他名字，也不可以用稱謂等。名字的后綴可以加“先生收”或“女士收”。

　　寄信人的地址也要詳細表述，一旦收信人信息錯誤，郵局可以根據(jù)寄信人的地址退回信件。寄信人姓名要求與收信人姓名要求一致。

　　最后還要在信封的右上角處貼上郵票即算完成。需要注意的是信封上的字不能用鉛筆寫，防止被擦掉；不能用紅筆寫，對人不尊重。另外，托人轉交的信，在信封上要寫“當面交”“麻煩交”等字樣。